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Regulations for Export clients (EU/NON-EU)

English

1. Before concluding a contract, we need the following documents from you:

  • Full company name and address
  • Valid VAT identification number
  • Up-to-date extract from the commercial register or business registration
  • Readable and valid copy of the identification card of the company owner or managing director.

After having verified the submitted documents and concluded a contract (purchase agreement), the payment.

2. Payment:
We can only accept remittances from your company account.
The receipt of the payment must have been confirmed at the day of picking-up the vehicle.
A deposit amounting to 19 % of the net amount has to be paid. We will reimburse as soon as we are in receipt of the confirmation of arrival (see item 4.).

3. Vehicle pickup:
Depending on how the vehicle will be picked up, the following documents are required:

3.1. Pickup by the company owner or managing director:

  • Readable and valid copy of the identification Card
  • Written pickup declaration according to the form provided by us

3.2. Pickup by an authorised person or a forwarding agency

  • Pickup authorisation document issued by the company owner or managing director according to the form provided by us
  • Readable and valid copy of the identification card of the person picking up the vehicle
  • Written pickup declaration according to the form provided by us
  • CMR way bill (only when the pickup takes place by a forwarding agency)

4. After arrival of the vehicle at the place of destination, the confirmation of arrival in the form provided by us has to be returned.

Francais:

1. Avant la conclusion du contrat, nous avons besoin des documents important :

  • Numéro TVA valide
  • Raison sociale complète et adresse
  • Extrait actuel du registre du commerce ou déclaration d’activité professionnelle- Kabiz
  • Copie valide et lisible de la carte d’identité du propriétaire de l’entreprise ou du gérant (avec signature)

Une fois que nous avons vérifié les documents présentés nous conclure le contrat de vente, vous procédez au paiement

2. Paiement:
Nous pouvons accepter les virements bancaires SEULEMENT de votre compte d´entreprise. La réception du montant doit être comptabilisée le jour de l’enlèvement.
Une caution à hauteur de 19 % du montant net doit être versée. Nous vous la remboursons fois que nous obtenons l’attestation de réception (voir point 4).
Nos coordonnées bancaires pour votre paiement:

3. Enlèvement du véhicule:
Selon la formule d’enlèvement du véhicule, les documents suivants doivent nous être fournis:

3.1. Enlèvement par le propriétaire de l’entreprise ou le gérant:

  • Assurance écrite d’enlèvement selon notre modèle
  • Copie valide et lisible de la carte d’identité

3.2. Enlèvement par chauffeur ou entreprise de transport

  • Procuration d’enlèvement du propriétaire de l’entreprise ou du gérant selon notre modèle
  • Copie valide et lisible de la carte d’identité de la personne qui procède à l’enlèvement du véhicule
  • Assurance écrite d’enlèvement selon notre modèle
  • Lettre de voiture CMR (uniquement en cas d’enlèvement par une entreprise de transport)

4. Après l’ arrivée du véhicule au lieu de destination, veuillez nous renvoyer. l’attestation de réception signée selon notre modèle.